Operator Scan

Menu Operator Scan digunakan oleh panitia atau petugas registrasi untuk memindai QR undangan tamu.

Dengan fitur ini, operator dapat memverifikasi tamu yang hadir dan memperbarui status kehadiran secara langsung.

Buat Token Akses Operator

Sebelum operator dapat mengakses halaman scan, penyelenggara perlu membuat token terlebih dahulu melalui menu Akses Operator. Token ini berfungsi sebagai akses khusus untuk panitia atau petugas registrasi agar dapat membuka halaman scan tanpa menggunakan akun utama penyelenggara.

Setelah token dibuat, bagikan token atau tautan akses tersebut kepada operator yang bertugas. Pastikan token hanya diberikan kepada petugas yang berwenang karena akses ini digunakan untuk memproses kehadiran tamu di hari acara.

Perangkat yang Dapat Digunakan

Operator scan dapat digunakan melalui berbagai jenis handphone, baik Android maupun iPhone, selama perangkat memiliki kamera dan browser yang dapat mengakses halaman operator. Gunakan koneksi internet yang stabil agar proses scan QR dan konfirmasi check-in berjalan lancar.

Alur Operator

1. Penyelenggara membuat token melalui menu Akses Operator.
2. Operator membuka halaman scan menggunakan token atau tautan akses yang diberikan.
3. Operator memindai QR tamu menggunakan kamera handphone.
4. Sistem menampilkan data tamu.
5. Operator mengonfirmasi check-in.

Tampilan Setelah Token Dibuat

Setelah token berhasil dibuat dan digunakan oleh operator, halaman scan akan tampil seperti berikut. Pada halaman ini operator dapat memindai QR undangan tamu, melihat data tamu yang ditemukan, lalu mengonfirmasi kehadiran secara langsung.